INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura e l’Associazione culturale Forevergreen Fm, in qualità di “Titolari” del trattamento, sono tenuti a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

I Titolari del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa sono il Rappresentante Legale di Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura con sede in Piazza Giacomo Matteotti, 9, 16123 Genova (indirizzo mail privacy@palazzoducale.genova.it e casella di posta elettronica certificata PEC palazzoducale@pec.palazzoducale.genova.it) e il Rappresentante Legale dell’Associazione culturale Forevergreen Fm, con sede in Via Monte Fasce 74, 16133 Genova (indirizzo mail hello@forevergreen.fm e casella di posta elettronica certificata PEC forevergreen.fm@pec.it).

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n.10, a Palazzo Ducale di Genova, all’indirizzo e-mail privacy@palazzoducale.genova.it o hello@forevergreen.fm

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali

I Responsabili della protezione dei dati sono Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura (DPO – Palazzo Ducale, Piazza Matteotti 9, 16123 Genova, indirizzo mail privacy@palazzoducale.genova.it, telefono 010.8171600) e l’Associazione Culturale Forevergreen.fm (DPO Forevergreen Via Monte Fasce 74, 16133 Genova hello@forevergreen.fm telefono 3403380190)

4. Responsabili del trattamento

Gli Enti possono avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui gli Enti hanno la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Vengono formalizzate da parte degli Enti istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato da Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura e Associazione culturale Forevergreen Fm per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: candidatura, partecipazione e informazione inerenti al progetto-percorso CC-HUB Culture City Hub (Call2Action, Ciclo di incontri, Ideathon).

7. Destinatari e uso dei dati personali

I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione. Saranno usati con il fine di valutare la candidatura presentata, per comunicarle l’esito della selezione e, nel caso di vincita, per le comunicazioni strettamente legate al progetto-percorso di progettazione CC-HUB Culture City Hub. 

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

9. Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

10. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
● di accesso ai dati personali;
● di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
● di opporsi al trattamento;
● di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate.