Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Con la presente informativa Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura (C.F. 03288320157 e P.IVA 03137910109) con sede in Genova, Piazza Matteotti 9 (di seguito anche solo denominata “Palazzo Ducale” o il “Titolare”), fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali da lei forniti al momento della stipula del contratto tra Palazzo Ducale e la società/ente da lei rappresentato.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura (C.F. 03288320157 e P.IVA 03137910109) con sede in Genova, Piazza Matteotti 9, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Responsabile delle Protezione dei Dati (RPD o DPO)

Il responsabile della Protezione dei Dati nominato è l’Avvocato Maurizio Castagno, domiciliato, ai fini della predetta carica, presso la sede del Titolare del trattamento in Genova, Piazza Matteotti 9 e contattabile a mezzo posta elettronica all’indirizzo: m.castagno@studiocastagno.it

Tipologia dei dati oggetto del trattamento

Potranno essere oggetto di trattamento, in forma sintetica ma non esaustiva, le seguenti tipologie di suoi dati personali:

• Dati anagrafici;
• poteri di rappresentanza all’interno della società/ente da lei rappresentato;
• dati di contatto.  

Finalità del trattamento

I dati personali da lei forniti al momento della stipula del contratto tra la società/ente da lei rappresentato e il Titolare saranno da quest’ultimo trattati, anche per mezzo di strumenti informatici ed elettronici, per le seguenti finalità:

1. al fine di procedere con la stipula del contratto ed effettuare successive eventuali comunicazioni ad esso relative;
2. per la tutela dei diritti del Titolare derivanti dalla stipula ed esecuzione del contratto.

Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche dei suddetti trattamenti sono:

• per la finalità di cui al punto 1) il contratto di cui lei è parte in qualità di legale rappresentante della società/ente da lei rappresentato;
• per la finalità di cui al punto 2) l’interesse legittimo del Titolare a tutelare i propri diritti derivanti dal contratto.

Destinatari dei dati

I suoi dati personali potranno essere comunicati ai consulenti e professionisti che assistono Palazzo Ducale nella fase di stipula del contratto.

Possono avere accesso ai suoi dati personali i dipendenti di Palazzo Ducale, definiti incaricati del trattamento, qualora la mansione di tali dipendenti lo necessiti. Ciascun incaricato del trattamento è specificamente individuato, autorizzato e formato, ed agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite da Palazzo Ducale in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Potranno, altresì, avere accesso ai suoi dati personali la società o professionisti incaricati dal Titolare dell’assistenza informatica e sistemistica finalizzata alla manutenzione e assistenza sulle reti e sul sistema informatico aziendali.

Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati personali

La comunicazione dei suoi dati personali è obbligatoria per la stipula del contratto. La mancata comunicazione dei suoi dati personali comporterà l’impossibilità di procedere con la stipula del contratto.

Periodo di conservazione dei dati personali

I suoi dati saranno conservati per tutta la durata del contratto e, successivamente alla sua cessazione, per la finalità di cui al punto 2) per ulteriori 10 anni o fino alla prescrizione dei diritti che possono essere fatti valere dal Titolare per mezzo di tali dati, se di durata superiore.

Diritti dell’Interessato

Il Titolare la informa che lei ha il diritto, nei limiti prescritti dal Regolamento 2016/679, di:

• ottenere dati e informazioni sul trattamento, in particolare in relazione alla tipologia dei dati personali trattati, alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti che la riguardano (c.d. diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei seguenti casi: (i) i dati personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) lei abbia revocato il suo consenso al trattamento dei dati personali, qualora essi siano trattati sulla base tale consenso; (iii) lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che la riguardano nel caso in cui essi non siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; (iv) il trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, la conservazione dei suoi dati personali da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentire allo stesso di adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
• ottenere che i dati personali che la riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (i) lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire al Titolare di verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento dei dati personali sia illecito lei si opponga, comunque, alla cancellazione dei dati personali da parte del Titolare; (iii) i dati personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) lei si sia opposto al trattamento e sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento, rispetto ai suoi (c.d. diritto di limitazione);
• presentare opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati (c.d. diritto di opposizione);
• ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che la riguardano, qualora essi siano trattati in forza di un contratto o sulla base del suo consenso, e/o chiedere di trasmettere i dati ad altro titolare del trattamento, se fattibile (c.d. diritto alla portabilità).

Lei potrà esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@palazzoducale.genova.it oppure scrivendo tramite posta ordinaria a Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura, in Genova, Piazza Matteotti 9.

Lei ha, inoltre, il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Diritto di reclamo

Qualora lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy, come previsto dall’art. 77 del RegolamentoUE 2016/679 , via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187), o di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dall’art. art. 79 del Regolamento UE 2016/679.