INFORMAZIONI PER GLI INTERESSATI

Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura fornisce di seguito le informazioni rese ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 2016/679 relative al trattamento dei suoi dati personali da lei rilasciati in fase di iscrizione alla conferenza organizzata dalla Fondazione o acquisiti durante lo svolgimento della stessa.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento è Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura (C.F. 03288320157 e P.IVA 03137910109) in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede in Genova, Piazza Matteotti 9, e-mail palazzoducale@palazzoducale.genova.it (di seguito per brevità denominato “il Titolare” o “la Fondazione”).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il responsabile della Protezione dei Dati nominato è l’Avvocato Maurizio Castagno domiciliato per la carica presso la sede del Titolare in Genova, Piazza Matteotti 9, e contattabile a mezzo posta ordinaria scrivendo, alla sua attenzione, presso la sede del Titolare, oppure a mezzo e-mail all’indirizzo e-mail m.castagno@studiocastagno.it o tramite pec all’indirizzo maurizio.castagno@ordineavvgenova.it.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Potranno essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati personali:

• suoi dati anagrafici;
• suoi dati di contatto;
• la sua voce acquisita in occasione di suoi eventuali interventi o domande poste ai relatori durante la conferenza.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I suoi dati personali potranno essere utilizzati dalla Fondazione per le seguenti finalità in forza delle seguenti basi giuridiche:

• I suoi dati anagrafici e di contatto per procedere alla sua registrazione come partecipante alla conferenza e per inviarle comunicazioni di servizio inerenti alla stessa. Il presente trattamento viene effettuato sulla base giuridica dell’esecuzione del contratto di cui lei è parte.
• La sua e-mail potrà essere utilizzata dalla Fondazione per comunicarle future iniziative organizzate dalla stessa aventi contenuto uguale o analogo a quella a cui ha partecipato. Il presente trattamento viene effettuato sulla base giuridica prevista dall’art.130 D.lgs 196/2003 (c.d. soft spam).
• La sua voce registrata in occasione di suoi interventi o domande poste ai relatori, e i contenuti da lei espressi in tale occasione, potranno essere diffusi dalla Fondazione per mezzo dei propri canali social e piattaforme video, anche gestite da terzi (es. YouTube). Il presente trattamento viene effettuato sulla base giuridica dell’interesse legittimo della Fondazione risultato prevalente rispetto alla conseguente compressione del suo diritto alla riservatezza in conclusione del bilanciamento di seguito effettuato.

Bilanciamento: la Fondazione ha interesse a pubblicare per mezzo dei propri canali social e piattaforme video le riprese audio e video delle conferenze dalla stessa organizzate. La Fondazione ha, altresì, interesse di pubblicare le relazioni dei relatori per intero comprensive delle domande e interventi del pubblico partecipante che contribuiscono ad arricchire la relazione, senza ritrarre l’immagine degli intervenuti ma solo riprendendo il contenuto dell’intervento o della domanda. Il partecipante alla conferenza si può legittimamente aspettare che il suo intervento in una conferenza registrata potrà essere diffuso unitamente alla stessa. Il trattamento è lecito e funzionale alle finalità istituzionali dell’Ente e, trattandosi della sola voce dell’intervenuto, il trattamento dei dati di questo è limitato al minimo necessario in relazione al fine. Il risultato del suddetto bilanciamento vede la prevalenza dell’interesse legittimo del Titolare a porre in essere tale trattamento rispetto alla conseguente compressione del diritto alla riservatezza dell’interessato.     

POSSIBILI CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI

La mancata comunicazione dei suoi dati personali, ove richiesti in fase di prenotazione per poter partecipare alla conferenza, comporterà l’impossibilità di partecipare alla stessa.

DESTINATARI DEI DATI

I suoi dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

Sito web della Fondazione, social network e piattaforme video on-line, anche gestite da terzi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

• I suoi dati personali necessari per procedere alla prenotazione saranno conservati per il periodo strettamente necessario per procedere alla stessa.
• I suoi dati di contatto utilizzati per inviarle comunicazioni relative a iniziative uguali o analoghe a quella a cui ha partecipato saranno conservati per la durata di 24 mesi.
• La sua voce registrata in occasione di suoi interventi o domande poste durante la conferenza sarà conservata a fini di archiviazione per pubblico interesse fino al perdurare di tale interesse.

DIRITTI

• ottenere dati e informazioni sul trattamento, in particolare in relazione alla tipologia dei dati personali trattati, alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti che la riguardano (c.d. diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei seguenti casi: (i) i dati personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) lei abbia revocato il suo consenso al trattamento dei dati personali, qualora essi siano trattati sulla base tale consenso; (iii) lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che la riguardano nel caso in cui essi non siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; (iv) il trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, la conservazione dei suoi dati personali da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentire allo stesso di adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
• ottenere che i dati personali che la riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (i) lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire al Titolare di verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento dei dati personali sia illecito lei si opponga, comunque, alla cancellazione dei dati personali da parte del Titolare; (iii) i dati personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) lei si sia opposto al trattamento e sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento, rispetto ai suoi (c.d. diritto di limitazione);
• presentare opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati e, in particolare, di opporsi alla ricezione di comunicazioni relative a iniziative uguali o analoghe a quella a cui ha partecipato (c.d. diritto di opposizione);
• ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che la riguardano, qualora essi siano trattati in forza di un contratto o sulla base del suo consenso, e/o chiedere di trasmettere i dati ad altro titolare del trattamento, se fattibile (c.d. diritto alla portabilità).

Lei potrà esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@palazzoducale.genova.it oppure scrivendo tramite posta ordinaria a Palazzo Ducale Fondazione per la Cultura, in Genova, Piazza Matteotti 9.

Lei ha, inoltre, il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Nel caso di violazione dei propri diritti Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali utilizzando i seguenti recapiti: via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187.